GRABACIÓN DE LA PONENCIA EN VÍDEO
CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL VÍDEO
La duración del vídeo no debe ser inferior a los 5 minutos ni exceder los 15 minutos.
La comunicación podrá realizarse en lengua castellana o inglesa.
No se admitirán vídeos que solo contengan texto escrito o visual: la “presencia humana” ya sea en vídeo o audio es necesaria. Por tanto, la ponencia registrada en vídeo debe realizarse con la persona ante la cámara, o combinando una presentación mixta entre la exposición ante la cámara y un pase de diapositivas en pantalla.
El vídeo deber grabarse en formato horizontal, con una iluminación y un registro de sonido adecuados para la correcta exposición de la ponencia (espacios bien iluminados y con baja reverberación y bajo sonido ambiente). El vídeo podrá registrase con los medios técnicos que considere el ponente Google Meet, Zoom, Teams, etc.
Para la creación de la portada el vídeo, deberá emplearse la plantilla en formato Power Point (pptx) facilitada en este enlace. Contiene los datos mínimos a cumplimentar (título, autores, etc.), los cuales, si se considera, pueden ampliarse.
Se recuerda que la presentación de la ponencia en el Congreso no será obligatoria (en ese caso, no podrá emitirse un certificado de participación o asistencia al evento; solo de publicación).
SUBIR LA PONENCIA EN VÍDEO A UNA CUENTA DE YOUTUBE
Una vez grabado el vídeo de la ponencia, este deberá ser subido a una cuenta propia de YouTube, activando la opción visibilidad pública (si no lo hace, el vídeo no se verá embebido en la plataforma, aunque se podrá acceder a él mediante el enlace que se muestre).
Si no tiene una cuenta en YouTube podrá crearla de forma muy sencilla. Recordamos que las cuentas de Gmail tienen asociada una cuenta de YouTube por defecto: Cómo crear una cuenta en Youtube.
Puesto que todos los contenidos de la web del congreso seguirán accesibles en línea durante un año después de su finalización, recomendamos, para garantizar la difusión del contenido del vídeo de su comunicación, que este permanezca online en su cuenta de YouTube durante todo este tiempo (al menos tres meses). Si lo considera adecuado, puede dejar el vídeo de la ponencia activo de forma indefinida para que los buscadores lo indexen y pase a ser un contenido de calidad accesible al público.
Si, por razones de copyright, su vídeo es censurado en YouTube (es importante no usar canciones o secuencias largas de vídeo con derechos), puede subirlo a otro tipo de plataforma, aunque en estos casos el vídeo no se verá embebido en la página.
PUBLICAR EL VÍDEO EN LA WEB DEL CONGRESO
Será el firmante que se encargó de enviar el resumen y vincular al resto de firmantes, la persona encargada de añadir el enlace del vídeo a la web del congreso (nunca se añadirá el archivo del vídeo, sino su enlace).
El firmante gestor, por tanto, debe acceder al apartado >Mi cuenta y:
// Acceder al apartado >Subir Enlace Vídeo Ponencia
// Añadir el enlace del vídeo de YouTube en la casilla >Enlace Vídeo Ponencia
// Pulsar el botón >Enviar Enlace para actualizar la ficha de ponencia y que se adscriba el vídeo.
Para comprobar que todo el proceso se ha realizado correctamente, una vez comience el evento, acceda vía web al Área Temática en la que participa, localice su ponencia y entre en ella. Observará el resumen de la misma y, si realizó el proceso de forma correcta, una ventana con el vídeo de su ponencia. Si el vídeo no lo alojó en YouTube, sino en otra plataforma, solo advertirá el enlace al mismo.
MODALIDADES Y REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ONLINE
Para conectarse al evento como ponente y asistente será necesario que la persona acceda a la plataforma del Congreso a través de su acceso personalizado (botón >Mi Cuenta).
Para obtener el Certificado de ponencia, deberá:
// Figurar como firmante en al menos una ponencia.
// Publicar el vídeo de la ponencia en la web del congreso.
Para obtener el Certificado de asistencia, deberá:
// Realizar al menos 1 pregunta en 2 ponencias diferentes en cada Área Temática en el que se participa (si, por ejemplo, se participa en 3 Área Temáticas, tendrá que hacer 2 preguntas en cada uno de ellos).
// Responder a las preguntas que le formulen sobre su ponencia (solo es necesario que uno de los firmantes responda en nombre del resto).